Personalmanagement verstehen – nicht nur Theorie, sondern echte Praxis

Wir haben in den letzten Jahren mit Hunderten von kleinen und mittelständischen Unternehmen gearbeitet. Und wissen Sie, was uns dabei immer wieder auffällt? Die meisten kämpfen mit denselben Problemen: Papierberge bei der Gehaltsabrechnung, veraltete Excellisten für Urlaubsanträge, und niemand weiß so richtig, wer was unterschrieben hat.

Unser Lernprogramm startet im Oktober 2025 und bringt Ihnen bei, wie moderne Personalverwaltung wirklich funktioniert. Nicht durch endlose PowerPoint-Präsentationen, sondern durch konkrete Fallbeispiele aus dem Alltag deutscher Unternehmen.

Die üblichen Stolpersteine im Personalmanagement

Jeder kennt sie, kaum jemand spricht offen darüber. Wir schon – und zeigen Ihnen, wie Sie damit umgehen.

Zeiterfassung ist ein Chaos

Mitarbeiter tragen Stunden handschriftlich ein, manchmal vergessen sie es komplett. Am Monatsende sitzt jemand drei Tage lang und tippt alles ab.

Im Programm lernen Sie digitale Zeiterfassungssysteme kennen und verstehen. Wir zeigen Ihnen, welche Tools für kleine Teams funktionieren und welche bei größeren Strukturen Sinn machen. Und vor allem: wie Sie das im Unternehmen einführen, ohne dass die Hälfte der Belegschaft rebelliert.

Urlaubsplanung endet im Streit

Drei Leute wollen gleichzeitig weg, der Chef hat keine Übersicht, und plötzlich ist niemand mehr da, wenn ein wichtiger Kunde anruft.

Sie erarbeiten praktische Planungsmethoden und lernen verschiedene Softwarelösungen kennen. Besonders wichtig: die Kommunikation rund um Urlaubsanträge. Wir simulieren typische Konflikte und üben transparente Entscheidungswege.

Gehaltsabrechnungen dauern ewig

Jede Abrechnung ist anders, Sonderzahlungen werden vergessen, Steuerklassen stimmen nicht mehr. Und jeder Fehler kostet Zeit und Nerven.

Wir gehen systematisch durch den gesamten Abrechnungsprozess. Sie lernen, worauf Sie achten müssen, welche Dokumente wirklich wichtig sind und wie Sie häufige Fehlerquellen ausschalten. Plus: praktische Übungen mit echten Abrechnungsfällen.

Onboarding läuft planlos

Neue Mitarbeiter sitzen am ersten Tag rum und wissen nicht, wo sie anfangen sollen. Manche bleiben nicht mal die Probezeit.

Sie entwickeln im Kurs einen strukturierten Einarbeitungsplan. Von der Vorbereitung vor dem ersten Tag bis zur Begleitung in den ersten Monaten. Mit Checklisten, Vorlagen und konkreten Kommunikationsstrategien.

Lernen von Leuten, die es täglich machen

Unser Team besteht nicht aus theoretischen Akademikern, sondern aus Praktikern. Jeder von uns hat Jahre in Personalabteilungen verbracht, Fehler gemacht und daraus gelernt.

Severin Waldeck

Severin Waldeck

Spezialist Lohnabrechnung

Hat zehn Jahre bei einem mittelständischen Produktionsbetrieb gearbeitet und kennt jede Steuerklasse auswendig. Erklärt komplizierte Sachverhalte so, dass sie jeder versteht.

Lenja Auerbach

Lenja Auerbach

Expertin Recruiting

War sieben Jahre Personalleiterin in einem Dienstleistungsunternehmen. Hat über 300 Einstellungen begleitet und weiß genau, wo die Probleme lauern.

Was Sie konkret lernen werden

Sechs Module, verteilt über acht Monate. Jeden Monat zwei Präsenztage, dazwischen praktische Aufgaben im eigenen Unternehmen.

Grundlagen Arbeitsrecht

Klingt trocken, ist aber wichtig. Sie lernen die wichtigsten Paragrafen kennen und verstehen, was Sie dürfen und was nicht.

Digitale Tools im Überblick

Wir schauen uns verschiedene Softwarelösungen an. Von einfachen Cloud-Systemen bis zu komplexeren ERP-Modulen.

  • Zeiterfassungssysteme im Vergleich
  • Urlaubsplaner und Schichtplanung
  • Dokumentenmanagement
  • Kommunikationsplattformen

Kommunikation mit Mitarbeitern

Wie sagt man jemandem, dass sein Urlaubsantrag abgelehnt wird? Wie führt man Feedbackgespräche? Das üben wir praktisch.

Prozesse aufbauen

Sie entwickeln eigene Arbeitsabläufe für Ihr Unternehmen. Vom Bewerbungseingang bis zur Kündigung.

Dabei arbeiten wir mit echten Beispielen aus Ihrer Firma. Sie bringen Ihre aktuellen Herausforderungen mit und wir erarbeiten gemeinsam Lösungen.

Datenschutz verstehen

DSGVO klingt kompliziert, ist aber machbar. Wir zeigen Ihnen, worauf es wirklich ankommt und was Sie dokumentieren müssen.

Abrechnungen verstehen

Auch wenn Sie die Abrechnung nicht selbst machen – Sie sollten verstehen, was da passiert. Wir gehen Schritt für Schritt durch eine komplette Gehaltsabrechnung.

Praxisnahe Übungen im Seminarraum

Praxis statt Frontalunterricht

Wir sitzen nicht acht Stunden im Stuhlkreis und hören Vorträgen zu. Stattdessen arbeiten Sie in kleinen Gruppen an echten Fällen.

Jede Präsenzeinheit beinhaltet praktische Übungen. Sie simulieren Mitarbeitergespräche, bauen digitale Prozesse auf und lösen konkrete Probleme aus dem Arbeitsalltag.

Ein Teilnehmer hat im letzten Durchgang sein komplettes Onboarding-System umgebaut. Innerhalb von drei Monaten waren die Probleme bei Neueinstellungen deutlich weniger geworden.

Austausch mit anderen Praktikern

Einer der größten Vorteile: Sie lernen nicht allein. In der Gruppe sind meistens 12 bis 15 Teilnehmer aus verschiedenen Branchen.

Manche führen ein Handwerksunternehmen, andere arbeiten in Agenturen oder im Handel. Jeder bringt andere Erfahrungen mit. Und oft sind die Lösungen der anderen genau das, was Sie gerade brauchen können.

Der Austausch geht oft über das Programm hinaus. Viele Teilnehmer bleiben in Kontakt und helfen sich auch später noch gegenseitig weiter.

Gemeinsame Diskussion praktischer Lösungen