1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln sie vertraulich nach den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten werden temporär in sogenannten Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website und zur Verbesserung unseres Angebots. Die Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

2.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Wir erheben dabei:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Nachrichteninhalt

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder Sie um Löschung bitten.

2.3 Bei Registrierung für unsere Dienste

Für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Personalmanagement-Software benötigen wir zusätzliche Informationen:

• Unternehmensdaten (Name, Adresse, Branche)
• Persönliche Daten des Administrators (Vor- und Nachname, Position)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Anmeldedaten (Benutzername, Passwort)
• Zahlungsinformationen (bei kostenpflichtigen Diensten)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung. Ihre Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. Bereitstellung und Betrieb unserer Personalmanagement-Dienste
2. Kommunikation mit Ihnen über Anfragen, Support und Updates
3. Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse des Nutzerverhaltens
4. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Aufbewahrungsfristen
5. Schutz vor Missbrauch und Sicherstellung der IT-Sicherheit
6. Durchführung von Vertragsbeziehungen und Abrechnung

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten:

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Wir informieren Sie dann über die verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke, Kategorien der Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende) gespeichert
• Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine weiteren Verpflichtungen bestehen
• Logfiles werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht
• Bewerberdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens innerhalb von 6 Monaten gelöscht

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust oder Zugriffe durch unbefugte Personen zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten in unseren Systemen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren
• Regelmäßige Backups zur Datensicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Dabei unterscheiden wir zwischen:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellung oder Session-Informationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Cookies

Wir verwenden Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu optimieren. Diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese einzeln annehmen oder grundsätzlich ausschließen können.

9. Internationale Datentransfers

Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur:

• wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt
• auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

In jedem Fall stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.